Wie sich die Beschaffung von Chemikalien auf die Produktivität Ihres Labors auswirkt

Labor

Dave Haase

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Dave Haase erörtert den Schlüssel zu einer stetigen Versorgung mit wichtigen Chemikalien und wie ein zuverlässiger Chemikalienbeschaffungsprozess die Durchlaufzeit Ihres Labors verkürzen kann.

Jeder zahnärztliche Eingriff – vom Formenbau bis zur Prothesenherstellung – ist auf einen stetigen Fluss lebenswichtiger Chemikalien und Materialien angewiesen. Die jüngsten Umwälzungen auf dem Chemiemarkt haben einige Schwächen traditioneller Beschaffungsansätze deutlich gemacht.

Wie können Dentallabore ihre Beschaffungsprozesse am besten strukturieren, um Störungen zu minimieren und die Bearbeitungszeit (TAT) zu verkürzen?

Dieser Artikel beleuchtet die Bedeutung robuster Beschaffungsstrategien und ihre Rolle bei der Minimierung von Störungen, der Verbesserung der Arbeitsablaufeffizienz und letztendlich der Verbesserung des Patientenservices durch reduzierte TAT.

Die Leistung eines jeden Dentallabors wird durch Störungen in der Verfügbarkeit wichtiger Versorgungsgüter direkt beeinträchtigt. Von Klebstoffen und Zementen bis hin zu Abformmaterialien und Desinfektionsmitteln kann jede Verzögerung oder Unterbrechung bei der Lieferung dieser Materialien zu einer erheblichen Verlangsamung der Arbeitsabläufe in einem Dentallabor führen.

Jede Phase im Prozess eines Dentallabors, von der Diagnose bis zur endgültigen Restauration, hängt von bestimmten Materialien ab. Beispielsweise verzögert ein Mangel an Zahnabdruckmaterialien die Herstellung präziser Zahnformen und erschwert die Herstellung präziser Zahnprothesen, was Auswirkungen auf den gesamten Behandlungsplan des Patienten hat.

Störungen in der Lieferkette können die Kosten für Zahnarztpraxen in die Höhe treiben. Aber die Kosten sind nicht das einzige Problem – das schwerwiegendere Problem ist die Nichtverfügbarkeit wesentlicher Chemikalien, die zu Verfahrensverzögerungen führen und die TAT in die Höhe treiben kann.

Beispielsweise kann eine Verzögerung bei der Beschaffung eines bestimmten Zahnharzes die Herstellung einer Zahnkrone um Tage verzögern. Dies führt zu Unzufriedenheit der Patienten, zusätzlichem Stress für das Laborpersonal und möglicherweise zu einer Schädigung des Rufs des Labors.

Die Dental Tribune beschreibt dieses Szenario als „Bullwhip-Effekt“, bei dem eine geringfügige Unterbrechung der Lieferkette zu größeren Problemen nachgelagerter Prozesse führt. Erhöhte Verzögerungen, überhöhte Kosten und eine beeinträchtigte Qualität der Laborprozesse sind die direkten Folgen.

Der konsistente Zugriff auf die erforderlichen Chemikalien und Materialien führt zu einem optimierten Laborbetrieb, erhöht die Geschwindigkeit und Qualität der Ausgabe und verkürzt die TAT.

Beispielsweise kann eine zuverlässige Versorgung mit Dentallegierungen die Arbeitsplanung erleichtern und die Herstellung von Zahnkronen und -brücken beschleunigen. Ohne Unterbrechungen und mit einem klaren Zeitplan arbeiten die Techniker kontinuierlich und verkürzen die Zeit bis zur Lieferung des Endprodukts. Das Ergebnis? Kürzere TAT und verbesserte Gesamtproduktivität.

Die Integration fortschrittlicher Technologie wie des Itero-Intraoralscanners sowie die Optimierung der Beschaffung steigern die Effizienz der Arbeitsabläufe weiter. Dieses Gerät hat die Abdrucknahme revolutioniert, indem es die Prozesszeit verkürzt und die Genauigkeit verbessert hat, was zu weniger Nachanfertigungen und einer schnelleren TAT führt.

Paramount Dental Studio betonte, wie wichtig es ist, die Arbeitsabläufe im Labor zu verfeinern, um den steigenden Logistikkosten nach COVID-19 entgegenzuwirken. Eine Lösung besteht darin, fortschrittliche Technologien wie den 3D-Druck zu nutzen, um die Stuhlzeit zu verkürzen. Diese Innovationen hängen jedoch von der effizienten Beschaffung bestimmter Materialien ab.

Dies unterstreicht einmal mehr die Bedeutung einer zuverlässigen Materialbeschaffung für die Minimierung von Fehlbeständen und Verzögerungen, die Erleichterung eines reibungsloseren Laborbetriebs und eine qualitativ hochwertigere Patientenversorgung.

Der Schlüssel zu einer stetigen Versorgung mit lebenswichtigen Chemikalien in Dentallaboren? Wählen Sie die richtigen Anbieter aus, verwalten Sie Ihren Bestand effektiv und prognostizieren Sie die Nachfrage genau. Diese drei Komponenten sind neben ausgefeilten internen Prozessen entscheidend für die Minimierung der TAT.

Die Auswahl des richtigen Anbieters geht über den Preisvergleich hinaus und umfasst die Beurteilung seiner Zuverlässigkeit, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Lieferpünktlichkeit. Ein zuverlässiger Anbieter bildet das Rückgrat eines effizienten Beschaffungsprozesses und reduziert die TAT direkt.

Darüber hinaus verhindert eine effektive Bestandsverwaltung Überbestände und Fehlbestände. Überschüssige Lagerbestände können aufgrund des Verfallsdatums von Chemikalien zu Verschwendung führen, während Fehlbestände dazu führen können, dass wichtige Laborvorgänge unterbrochen werden und sich die TAT verlängert.

Wenn Labore schließlich zukünftige Trends genau vorhersagen, können sie ihre Beschaffungsstrategien verfeinern, sich auf mögliche Störungen vorbereiten, Lagerbestände optimieren und ihre interne Arbeitsbelastung besser verwalten.

Technische Innovationen erhöhen die Beschaffungszuverlässigkeit erheblich (und reduzieren die TAT):

Diese technischen Fortschritte tragen wesentlich dazu bei, die Beschaffungszuverlässigkeit zu erhöhen und die Abläufe in der Dentalbranche zu rationalisieren.

Die rasante technologische Entwicklung, höhere Patientenerwartungen und unvorhersehbare globale Ereignisse werden den Bedarf für Dentallabore an optimierten und zuverlässigen Beschaffungssystemen unterstreichen.

Die Zukunft wird wahrscheinlich zu einer stärkeren Abhängigkeit von KI-gesteuerten Systemen, verfeinerten Analysen und maschinellem Lernen führen. Diese Technologien werden nicht nur die Präzision der Bedarfsprognose und des Bestandsmanagements verbessern. Sie werden auch die Art und Weise verbessern, wie Dentallabore Anbieter auswählen und Konditionen aushandeln.

Der Weg zu einem effizienten Beschaffungsprozess ist keine einmalige Aufgabe, sondern erfordert kontinuierliche Verbesserung. Dentallabore werden den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen, wenn sie sich zu einer regelmäßigen Bewertung und Verbesserung ihrer Beschaffungspraktiken verpflichten und eine flexible Denkweise annehmen.

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